Åbningstider, adresser og retningslinjer

Åbningstider i juli og august:

Tirsdag-torsdag kl. 9-16. (Vejledning kl. 9-15.30).

Efter kl. 15.30 er det kun muligt at benytte arkivalier du har fået udleveret før 15.30.

Øvrige lukkedage

Læsesalen holder desuden lukket

• mellem jul og nytår
  Sidste åbningsdag i 2024 er 19. december. Vi åbner igen 7. januar 2025.
• på helligdage
• grundlovsdag
• fredagen efter Kristi Himmelfartsdag

Dette afsnit bliver løbende opdateret med information om, hvornår læsesalen i København holder lukket.

Du må ikke fjerne lånt materiale fra læsesalen.

Rigsarkivets arkivalier returneres, når lånet afsluttes eller udløber. Lån kan forlænges via Daisy. Du kan have op til 15 enheder ad gangen.

Arkivalier bestilt til brug på læsesalen udleveres fra ekspeditionsskranken imod udfyldt seddel med navn, bestillings- og pladsnummer.

Når vi har modtaget din seddel, bliver umiddelbart tilgængelige arkivalier stillet i reolen på en hylde med samme nr. som din plads eller udleveret på en vogn.

• Arkivalier med tilladelse m.m. udleveres i skranken. Arkivalier returneres på vognene under trappen eller på vogn ved skranken.
• Arkivalier, udleveret i skranken, afleveres i skranken.
• Arkivalier, du ønsker at benytte igen, afleveres på vognene, der står ved bordene ud for skranken. Husk at vedlægge en seddel med dit navn.

Alle lån til læsesalen i København skal bestilles i Daisy før dit besøg på læsesalen, da alt står på fjernmagasin.

Normalt er ekspeditionstiden 2-3 arbejdsdage.

Du finder Rigsarkivet i Forskningslæsesalen i Den Sorte Diamant.

Find praktisk information om besøg i Den Sorte Diamant på Det Kongelige Biblioteks hjemmeside

Fordi Rigsarkivets læsesal er fælles med Det Kongelige Bibliotek, gælder der udover Rigsarkivets regler for brug af læsesale et særligt reglement.

Find reglementet for Forskningslæsesalen i Den Sorte Diamant her

Åbningstider i juli

Læsesalen er lukket i juli.

Øvrige lukkedage

Læsesalen holder desuden lukket

• mellem jul og nytår
  Sidste åbningsdag i 2024 er 19. december. Vi åbner igen 7. januar 2025.
• på helligdage
• grundlovsdag
• fredagen efter Kristi Himmelfartsdag

Dette afsnit bliver løbende opdateret med information om, hvornår læsesalen i Viborg holder lukket.

Du må ikke fjerne lånt materiale fra læsesalen.

Rigsarkivets arkivalier returneres, når lånet afsluttes eller udløber. Lån kan forlænges via Daisy. Du kan have op til 15 enheder ad gangen.

Arkivalier bestilt til brug på læsesalen, finder du som udgangspunkt i reolen på læsesalen. De er markeret med dit efternavn.

• Fjernlån, arkivalier, som f.eks. kræver tilladelse mm. udleveres fra skranken. Oplys navn og bestillingsnummer.
• Arkivalier, du selv har hentet i reolen, afleveres på vognen ved reolen. Hvis du fortsat vil benytte arkivaliet sætter du det tilbage i reolen.
• Arkivalier udleveret ved skranken, afleveres også ved skranken. Giv her besked om du fortsat vil have dem liggende på reservationshylden.

Ekspedition fra nærmagasin

I læsesalens åbningstid ekspederes normalt på følgende klokkeslæt:

• 9.00 (bestillinger godkendt før kl. 7.30)
• 10.30 (bestillinger godkendt før kl.10.00)
• 12.30 (bestillinger godkendt før kl. 12.00)
• 14.30 (bestillinger godkendt før kl. 14.00)

Ekspedition fra fjernmagasin

Fjernmagasin i Viborg: Ekspeditionstid op til 7 dage.

Fjernmagasiner i Århus, Aabenraa, Odense og København: Ekspeditionstid op til 14 dage.

Garderobe

Garderoben er i stueetagen. Både her og på 2. sal er der aflåselige skabe til mapper og tasker m.v., som ikke må tages med på læsesalen.

Frokoststue

På 2. sal findes en frokoststue, hvor medbragt mad og drikkevarer kan indtages. Der er gratis drikkevarer fra varmdriksautomat.

Offentlig transport

Arkivet ligger ca. 15 min. gang fra Viborg Banegård. Der er flere busstoppesteder inden for kort gåafstand af arkivet.

Parkering

Fra Rødevej og fra Reberbanen er der indkørsel til den store parkeringsplads (Garnisonspladsen) bag arkivet. Der er også offentlige parkeringspladser ved Fælledvej og Tingvej. Ingen af pladserne har tidsbegrænsning.

Bag arkivets grå bygning er der flere parkeringsbåse som er forbeholdt læsesalsbrugere. Fra Rødevej og fra Reberbanen er der desuden indkørsel til den store parkeringsplads (Garnisonspladsen) bag arkivet. Der er også offentlige parkeringspladser ved Fælledvej og Tingvej. Ingen af pladserne har tidsbegrænsning.

Besøgende med rollator eller kørestol kan komme ind på læsesalen via en handicaplift ved hovedindgangen. Fra garderoben i stueetagen er der elevator til læsesalen og til de besøgendes frokoststue på loftsetagen.

Læsesalen er indrettet således, at kørestols- og rollatorbrugere kan komme rundt. Arbejdsborde er lettilgængelige. Desuden er en lang række arkivhjælpemidler, kopier af registre og håndbøger placeret i en højde, hvor de umiddelbart kan benyttes af kørestolsbrugere.

Toiletter

I tilknytning til læsesalen er der to handicaptoiletter.

Parkering

Bag arkivets grå bygning er der en parkeringsbås forbeholdt brugere med handicapkøretøj. Derudover er der to p-båse for handicappede på den store p-plads (Garnisonspladsen) øst for arkivet.

Åbningstider i juli

Læsesalen er lukket i juli.

Øvrige lukkedage

Læsesalen holder desuden lukket

• mellem jul og nytår
  Sidste åbningsdag i 2024 er 19. december. Vi åbner igen 8. januar 2025.
• på helligdage
• grundlovsdag
• fredagen efter Kristi Himmelfartsdag

Dette afsnit bliver løbende opdateret med information om, hvornår læsesalen i Odense holder lukket.

Du må ikke fjerne lånt materiale fra læsesalen.

Rigsarkivets arkivalier returneres, når lånet afsluttes eller udløber. Lån kan forlænges via Daisy. Du kan have op til 15 enheder ad gangen.

Arkivalier bestilt til brug på læsesalen udleveres fra skranken. Oplys bestillingsnummer, når du checker ind på læsesalen.

Når du forlader læsesalen for resten af dagen, giv da besked ved skranken, om arkivalierne skal returneres, eller om du fortsat vil have dem liggende på reservationshylden.

Ekspedition fra nærmagasin

Onsdag og torsdag kl. 10-12 og 13-14.30.

Ekspedition fra fjernmagasin

Ekspeditionstid 1-2 arbejdsdage.

Garderobe

Garderoben er placeret umiddelbart til venstre for indgangen i tilknytning til trappeopgangen. Her er der toiletter og aflåselige bokse til tasker.

Frokoststue

Frokoststuen er på 1. sal. Adgang sker ad trappen.

Grupper kan i særlige tilfælde reservere plads i det mødelokale, der findes på 1. sal i tilknytning til frokoststuen.

Transport og parkering

Den letteste måde at finde arkivet på er at orientere sig i forhold til Odense Banegård Center. Når man træder ud derfra, går man til højre (langs Kongens Have), og Jernbanegade er første vej på venstre hånd.

Parkering

Der er fri parkering for arkivgæster på de 20 parkeringspladser bag ved arkivet.

Indgangen

Arkivet har parkeringspladser tæt ved indgangen. Ved hovedindgangen bedes du trykke på knappen ved døren, hvis du ønsker at arkivets personale skal hjælpe dig indenfor.

Læsesalen

I stueetagen finder du arkivets læsesal. Indretningen af læsesalen gør det muligt for kørestols- og rollatorbrugere at bevæge sig frit. Arbejdsborde er let tilgængelige.

Registraturerne på læsesalen er placeret på reoler – hvis du har svært ved at nå det materiale, du ønsker, kan arkivets personale være dig behjælpelig.

Toiletfaciliteter

Arkivet har et handicaptoilet, der er placeret på 1.sal. Fra stueetagen kan du benytte elevatoren, der befinder sig i garderoben. Elevatoren er ikke frit tilgængelig, men arkivets personale kan give dig adgang til at benytte den.

Andre faciliteter

Du kan benytte såvel arkivets frokoststue som bibliotek på 1. sal. Arkivets personale kan være dig behjælpelig med at benytte elevatoren.

Åbningstider i juli

Læsesalen er lukket i juli.

Øvrige lukkedage

Læsesalen holder desuden lukket

• mellem jul og nytår
  Sidste åbningsdag i 2024 er 18. december. Vi åbner igen 7. januar 2025.
• på helligdage
• grundlovsdag
• fredagen efter Kristi Himmelfartsdag

Dette afsnit bliver løbende opdateret med information om, hvornår læsesalen i Aabenraa holder lukket.

Du må ikke fjerne lånt materiale fra læsesalen.

Rigsarkivets arkivalier returneres, når lånet afsluttes eller udløber. Lån kan forlænges via Daisy. Du kan have op til 15 enheder ad gangen.

Arkivalier bestilt til brug på læsesalen udleveres fra skranken. Oplys bestillingsnummer, når du checker ind på læsesalen.

Når du forlader læsesalen for resten af dagen, giv da besked ved skranken, om arkivalierne skal returneres, eller om du fortsat vil have dem liggende på reservationshylden.

Ekspedition fra nærmagasin

Tirsdag og onsdag kl. 10-14.30.

Ekspedition fra fjernmagasin

Ekspeditionstid op til 14 dage.

Garderobe

I garderoben skal man efterlade overtøj, mapper og tasker m.v., da dette ikke må medbringes på læsesalen. Der findes aflåselige skabe ved siden af indgangen til læsesalen. Toiletter findes ved siden af garderoben.

Frokoststue

I foyeren og i arkivets frokostrum (forbeholdt personalet i tidsrummet 12.00-12.30 og 14.00-14.15) kan arkivbrugeren spise medbragt mad og drikke.

Offentlig transport

Arkviet ligger på Haderslevvej 45 i Aabenraa ca. 20 minutters gang fra Aabenraa busstation. Buslinje 23 kører direkte fra busstationen til busstoppestedet ved arkivet.

Parkering

Hvis du er i bil, er der gode parkeringsmuligheder på parkeringspladsen ved siden af arkivet.

Det er muligt at benytte læsesalen i Aabenraa, hvis du er handicappet eller gangbesværet. Pladserne på arkivets læsesal er indrettet, så der er plads til kørestols- og rollatorbrugere. Hvis du er kørestolsbruger eller i øvrigt ikke kan bevæge dig rundt på læsesalen, kan du i det omfang det er muligt, få hjælp af læsesalspersonalet til at hente arkivalier.

Toilet

Ved garderoben findes et handicaptoilet.

Parkering

Der findes to parkeringspladser tæt ved arkivets indgang, som er reserveret til handicappede.

• Du må gerne medbringe din computer og tablet, men ikke tasker eller omslag.
• Du må kun medbringe blyanter, men ikke kuglepenne o.l.
• Du må medbringe telefon, men den skal være lydløs. Det er ikke tilladt at føre samtaler eller besvare opkald på læsesalen.
• Du må gerne medbringe kamera, men ikke taske/etui. (Læs mere under ”Foto og scanning”)
• Op til 20 løse ark papir.
• Du må medbringe brilleetui samt livsnødvendig medicin.
• Du må medbringe de tilladte genstande i det omfang, de kan være i en gennemsigtig bærepose.

Men du må ikke:

• medbringe overtøj, paraplyer, tasker, penalhus, kuglepenne, computeromslag eller lign.
• medbringe scannere, fotolamper, stativer, fotobokse og andet fotoudstyr i øvrigt.
• medbringe drikkevarer, mad, slik, cremer eller lign.
• medbringe originale dokumenter (du må gerne medbringe en kopi)

Husk sundhedskort og billede-ID

Arkivalierne er unikke historiske dokumenter, som ikke kan erstattes, hvis de beskadiges eller går tabt. De skal derfor behandles sikkert og med forsigtighed. Rigsarkivet har en række sikringsregler til at understøtte dette formål:

1. Der må kun være én pakke eller protokol på bordet ad gangen
2. Fugt ikke fingrene under arbejdet
3. Sæt aldrig streger eller mærker i arkivalierne
4. Brug aldrig arkivalierne som skriveunderlag
5. Fjern aldrig noget fra pakkerne
6. Dokumenternes rækkefølge i pakken må ikke ændres

Du må fotografere arkivalier med eget kamera (uden lyd og blitz) samt benytte læsesalens scannere, såfremt der ikke er et foto- og scanningsforbud. Et forbud vil fremgå af adgangstilladelsen eller blive oplyst ved udlevering af arkivalierne.

Du må ikke ikke anvende håndscannere, bordscannere, scanningspenne og lignende materiel, der forudsætter en hårdhændet fysisk kontakt mellem optageudstyr og arkivalier.

Læsesalens personale kan til enhver tid standse eller forbyde fotografering eller scanning for at sikre arbejdsro, arkivaliers tilstand, sikringsmæssige forhold eller andet.

Du skal være opmærksom på gældende lovgivning, herunder Arkivloven, Ophavsretsloven og Databeskyttelsesloven.

Du har ansvar for at henvise korrekt og entydigt til arkivalierne samt referere til, at arkivalierne befinder sig i Rigsarkivets samlinger.

Lån fotoudstyr

Vi stiller fotoudstyr til rådighed på læsesalene. På alle fire læsesale er der fotostativer, på læsesalene i København og Viborg er der også lamper til rådighed. Spørg efter udstyret hos personalet på læsesalen. Vi har desuden lavet en vejledning, så du hurtigt kan komme i gang. Lån vejledningen på læsesalen.

Brugen af udstyret er på eget ansvar.

Scanning

På læsesalene er der en bogscanner. Den kan lave digitale kopier af arkivalierne. Medbring selv en usb-nøgle til at gemme kopierne på. Indtil videre er det gratis at anvende bogscanneren.

Du må scanne arkivalier, såfremt der ikke er et foto- og scanningsforbud. Et forbud vil fremgå af adgangstilladelsen eller blive oplyst ved udlevering af arkivalierne.

Arkivalier, der ikke må scannes:

• Arkivalier med segl
• Pergamenter
• Arkivalier, der er større end fladen på scanneren – f. eks. kort og tegninger
• Originale folketællinger og lægdsruller
• Arkivalier, hvis bevaringstilstand ikke tillader kopiering

Kopiering på kopimaskine

Der er ikke fotokopimaskine på Rigsarkivets læsesale.

Du har mulighed for at bestille kopier og scanninger af arkivalier, fx de arkivalier du ikke selv må scanne, såfremt der ikke er foto- og scanningsforbud.

Køb scanning af fysisk materiale

Kontakt altid Rigsarkivet først for at høre om muligheden for at optage på vores lokationer.

• Læsesalen er arbejdsplads for mange mennesker. Vis derfor altid hensyn og tal sagte med personalet og hinanden.
• Brugere af læsesalen skal registreres elektronisk hos vagten i visitationsskranken før indgang til læsesalen. Til registrering benyttes sundhedskort (det tidl. Sygesikringskort). Medbring derfor altid sundhedskort ved besøg på læsesalen. Til brug for oprettelse skal du, ud over sundhedskort, også medbringe gyldig billede-ID f.eks. pas, kørekort o.l. Udenlandske brugere får tildelt et særligt kort hos vagten mod forevisning af gyldig billede-ID.
• Du skal fremvise dine medbragte effekter til en medarbejder. Medbragt computer eller tablet skal åbnes.
• Du får anvist en læsesalsplads hos personalet, når du checker ind på læsesalen. Du skal bruge den plads, der er tildelt. Denne plads kan ændres af personalet f.eks. ved brug af særligt materiale eller af sikringsmæssige årsager.
• Hvis du forlader din plads i mere end en halv time, skal du rydde bordet, så det kan benyttes af en anden.
• Vagten/en medarbejder kontrollerer, at arkivalier ikke fjernes fra læsesalen. Dette sker ved visitation af medbragte papirer m.m. i medfør af Lov om visitation på visse statslige og statsanerkendte kulturarvsinstitutioner med publikumsadgang til samlingerne.
• Alle brugere har pligt til at følge personalets anvisninger, samt gældende reglementer.

Overtrædelse af disse retningslinjer kan medføre bortvisning og udelukkelse som bruger.

Klager kan rettes til Rigsarkivet (mailbox@rigsarkivet.dk)

Ud over Rigsarkivets regler for brug af læsesalene har Forskningslæsesalen (den fælles læsesal med Det kgl. Bibliotek i København) et særligt reglement.

Find reglementet for Forskningslæsesalen i Den Sorte Diamant her