Rigsarkivet lancerer ny og samlet søgeplatform

30. oktober 2024

Rigsarkivet lancerer ny og samlet søgeplatform

Ny søgeplatform gør det nemmere for dig at finde arkivalier, data og afskrifter på tværs af Rigsarkivets samlinger. Læs om det nye ’Søg i Samlingerne’.

alt

En indgang til samlingerne

Med det nye ’Søg i Samlingerne’ får du én samlet indgang til at søge i både digitalt skabte data, finde arkivalier og oplysninger om dem, der har skabt arkiverne, og at søge ned i afskrifter af arkivalier.

Den nye søgeplatform er et stort skridt fremad, der gør, at samlingerne bliver mere tilgængelige for flere brugere.
Ole Magnus Mølbak Andersen Vicedirektør i Rigsarkivet

En tiltrængt opdatering

Flere af Rigsarkivets søgesystemer har rigtigt mange år på bagen. Lanceringen af en ny søgeplatform er med til at fremtidssikre muligheden for at søge i samlingerne. Samtidig introducerer vi en mere fyldestgørende og brugervenlig måde at søge i afskrifter af arkivalier, som vi ikke tidligere har kunne tilbyde.

Enkel adgang

For at komme i gang skal du blot klikke på den sorte knap øverst på Rigsarkivets hjemmeside. Så åbner Søg i Samlingerne i en ny fane og du kan begynde din søgning.

To muligheder for at søge

Arkivalier og datasæt

I fanen ’Arkivalier og datasæt’ søger du ned i Arkivdatabasen Daisy, inklusive indhold på Arkivalieronline og i ’Digidata’ med digitalt skabte data, som fx elektroniske registre, E-journaler og forskningsdata.

Afskrifter af arkivalier

I fanen ’Afskrifter af arkivalier’ søger du ned i teksten fra et dokument, der er indtastet i Rigsarkivets indtastningsportal. Det gælder fx dødsattester, medaljer for krigsdeltagelse i de slesvigske krige, strafferegistre og meget mere.

Nye funktioner forbedrer din søgning

Der er mange nye funktioner og muligheder for at filtrere og forfine din søgning. Læs om alle funktionerne her: Søg i Samlingerne: Kom godt i gang!

Her er 4 af de nye funktioner, som mange brugere har savnet:

  • Filter finder online materialer. Du kan filtrere dine søgeresultater, så du kun får hits der enten findes på Arkivalieronline eller som er digitalt skabt data, der er oparbejdet og som kan downloades i forskellige statistikformater.
  • Avanceret søgning i afskrifter. Når du søger ned i en bestemt kildesamling af afskrifter, kan du lave avancerede søgninger via søgefelter der er relevante for netop den type kilde. Dvs. at avanceret søgning i fx et Lægdsrulleregister vil give dig et sæt af relevante søgefelter, mens avanceret søgning i Fødselsstiftelsens hovedprotokol vil give dig et andet sæt af relevante søgefelter.
  • Søg i beskrivelser og noter. Som noget nyt kan du søge dybere ned i de oplysninger, vi har registreret om hver arkivserie, arkiveringsversion og arkivskaber. Det betyder at du i mange tilfælde kan bruge mere intuitive ord, til at supplere din søgning.
  • Søg på eksakt match. Via et filter kan du vælge om du kun vil se søgehits, der indeholder de eksakte søgeord du har brugt. Det er særligt brugbart, når du søger i afskrifter; fx hvis du vil se alle poster med ’Johanne’, men ikke se poster med ’Johannes’.

Nye og gamle søgeindgange

Vi opfordrer dig til at bruge den nye søgeplatform, for at få mest muligt ud af Rigsarkivets omfattende samlinger og alle de nye funktioner. Du kan dog stadig søge direkte i Daisy og Digidata, og klikke dig til indhold på Arkivalieronline.

Indtastede folketællinger og kirkebøger mv. skal stadig tilgås via Dansk Demografisk Database. Men vi arbejder på at disse indtastninger, snart også kan fremsøges i Søg i Samlingerne.

Forandring kan være svært

Mange af os – både medarbejdere og brugere – har gennem årtier vænnet os til at bruge Rigsarkivets gamle systemer. Måske har du sågar egne genveje til de systemer, du bruger oftest? Vi håber dog at du vil tage udfordringen op: Bryd vanen og udforsk den nye søgeplatform, når du skal søge i Rigsarkivets samlinger.

Vejledning og kontakt

Hvis du har tekniske udfordringer, når du søger eller du har kommentarer eller fejlmeldinger til ‘Søg i Samlingerne’, kan du skrive til brugerpanel@rigsarkivet.dk.