Søg om tilladelse til at se arkivalier

Nogle arkivalier har en længere tilgængelighedsfrist end den almindelige frist på 20 år. Det gælder fx arkivmateriale med oplysninger om enkeltpersoners private forhold og andre typer af materiale, hvor der er særlige hensyn at beskytte samt for mange privatarkiver. Du har mulighed for at søge om dispensation fra fristerne.

Se liste over tilgængelighedsfrister for udvalgte arkivalier

Tilgængelighedsreglerne er fastsat i Arkivloven og skal beskytte personfølsomme og fortrolige oplysninger.

Læs Arkivloven via Retsinformation.dk

Rigsarkivet behandler ansøgninger om tilladelse til at se arkivalier i henhold til vores arkivinstruks.

Er du i tvivl, om du skal søge tilladelse til at se arkivalier? Prøv først at bestille materialet frem til læsesalen. Hvis du skal søge tilladelse for at se materialet, får du besked pr. e-mail.

Prøv at bestille materiale via vores arkivdatabase Daisy

Hvis du vil søge om tilladelse til at se arkivalier, skal du sende os en skriftlig ansøgning (læs mere i afsnittet “Søg om tilladelse”).

Du kan angive en medansøger

Du har mulighed for at angive en medansøger, hvis I ønsker at søge tilladelse til at se arkivalierne sammen.

Se en film om, hvordan du søger om tilladelse

Rigsarkivet behandler ansøgninger om tilladelse til at se arkivmateriale efter princippet om størst mulig åbenhed, men i reglen med fastsættelse af et eller flere vilkår for tilladelsen.

I nogle tilfælde fx når arkivmaterialet er yngre end 20 år, når der er tale om materiale inden for strafferetsplejen, eller hvis der er fastsat en længere tilgængelighedsfrist på grund af beskyttelse af væsentlige hensyn, vil Rigsarkivet indhente samtykke hos afleverende myndighed, inden vi træffer en endelig afgørelse.

Alle ansøgninger behandles individuelt og i den rækkefølge, de indkommer.

Du får skriftligt svar

Rigsarkivet sender som udgangspunkt svar på din ansøgning via Digital Post. Vi vil i den forbindelse foretage opslag i CPR-registret.

Almindeligvis skal Rigsarkivet besvare din ansøgning senest 15 dage efter, at vi har modtaget ansøgningen, men du kan desværre opleve en forlænget sagsbehandlingstid.

Sagsbehandlingstiden vil variere fra sag til sag og er afhængig af sagens type og kompleksitet, herunder om det er nødvendigt at sende din sag i høring hos andre myndigheder. Rigsarkivet kan derfor ikke svare på, hvor lang tid sagsbehandlingen af din sag vil tage.

Rigsarkivet arbejder på at nedbringe sagsbehandlingstiden

Du kan sende en elektronisk ansøgning

Du kan søge om tilladelse ved at følge linket og udfylde vores ansøgningsskema.

Åbn blanket og søg om tilladelse til at se arkivalier

Vær opmærksom på, at din ansøgning først er gået igennem, når du har udfyldt de obligatoriske felter og klikket på ‘Næste’. Tjek, at du har modtaget en kvittering på den mailadresse, du har oplyst.

Du kan sende en ansøgning med posten

Du kan søge om tilladelse ved at sende en ansøgning med posten til en af Rigsarkivets fire lokationer i København, Odense, Viborg eller Aabenraa.

Se postadresser nedenfor.