Netværksmøde for kommuner der afleverer til Rigsarkivet

Formålet med netværket er at orientere om nyheder om bevaring, kassation og aflevering af papirarkivalier og it-systemer, samt at give deltagerne et forum for erfaringsudveksling og vidensdeling.

Program:

10.00-10.05: Velkommen til netværksdag

10.05-10.35: Aflevering af it-systemer fra start til slut. Vi gennemgår processen fra opstart og oprydning i systemet, til aflevering og efterfølgende sletning af data

10.35-10.50: Sletning af data i ESDH efter aflevering Skanderborg kommuner fortæller om hvordan de har håndteret opgaven

Kl. 10.50-11.05: Kort pause

11.05-11.25 Status på igangværende paradigmesager: KMD Nova, Cura, Fasit, KMD Nexus, DUBU og Sags- dokument- og ydelsesindekserne (SDY)

11.25-11.40: Aula: Afleveringerne af AULA nærmer sig. Vi ser på hvorfor og hvordan data bevares

11.40-12.00: Rigsarkivets vejledninger til kommunerne.D-guldlisten er kommet i en ny og forbedret version. Vi ser på den og Rigsarkivets øvrige vejledninger

12.00-12.30: Frokost

12.30-13.00 Børnesager og egenaccess. Rigsarkivets afdeling for adgang og egenaccess kommer og fortæller om hvordan de behandler adgang til borgernes børnesager

13.00-13.20: De Anbragtes Danmarkskort. Rigsarkivet er ved at lave et danmarkskort over børnesager der skal gøre det nemmere at identificere børnehjem og børnesager i perioden 1945-2006

13.20-13.50: Rundvisning i Rigsarkivets magasiner

13.50-14.05: Gode forhold for papirarkivalier og håndtering af skader på papirarkivalier. Rigsarkivets konservator kommer og fortæller om hvordan I bedst sikrer jeres papirarkivalier

14.05-14.20: Spørg om bevaring, kassation og aflevering

14.20-14.30: Tak for i dag – og på gensyn til næste år

Der vil være mulighed for for både online og fysisk deltagelse.

Der kan tilmeldes max. 2 fra hver kommune til det fysiske arrangement, og tilmeldingen lukker efter 50 tilmeldinger. Tilmeldingsfrist er den 7. april 2025.

Tilmeld dig her.