Aflever papirarkivalier fra statslige myndigheder
Aflever papirarkivalier fra statslige myndigheder
Ifølge arkivloven skal statslige myndigheder aflevere deres papirarkivalier, inden de er 30 år gamle.
Hvad skal du aflevere?
Statslige myndigheder skal aflevere arkivalier, der skal bevares jf. Rigsarkivets bestemmelser.
Hvornår skal du aflevere?
Rigsarkivet udarbejder planer for, hvornår myndigheder skal aflevere deres papirarkivalier. I vil blive kontaktet af Rigsarkivet, når afleveringssagen skal starte.
Se om I skal aflevere papirarkivalier i 2021-2025 her i cirkulæreskrivelserne. Tidsplan for hvert ministerieområde findes som bilag i skrivelserne.
Sådan forløber en aflevering
I modtager brev fra Rigsarkivet
Rigsarkivet starter afleveringssagen ved at sende et brev om aflevering til myndigheden.
Skal I bruge leverandør
I kan hjælp ved en professionel leverandør til alle opgaver ved en aflevering til Rigsarkivet.
Oversigt over arkivalier
Efter anvisning fra Rigsarkivet laver I en oversigt over alle jeres papirarkivalier.
Hvad skal I aflevere
Hvis der ikke findes en bevarings- og kassationsbestemmelse for jeres arkivalier, udarbejder Rigsarkivet den.
Indhold og tidsplan
Rigsarkivet udsteder en afleveringsbestemmelse efter aftale med jer.
Forbered aflevering
I ordner og pakker arkivalierne efter Rigsarkivets vejledninger. I kan se i jeres afleveringsbestemmelse, hvilket magasin I skal aflevere til.
Lovgivning og vejledning
Bestemmelser om aflevering af papirarkivalier er fastsat i eller i kraft af følgende lovgivning, som du kan finde på Retsinformation:
Arkivloven – lovbekendtgørelse nr. 1035 af 21. august 2007
Bekendtgørelse nr. 925 om aflevering af offentlige papirarkivalier til Statens Arkiver
Cirkulære nr. 9196 om undtagelse fra aflevering til Rigsarkivet af videnskabelige samlinger
Læs mere om aflevering af papirarkivalier i:
Krav til arkivæsker
Rigsarkivet har to vejledninger til pakning af arkivalier.
I “Gennemførelse af en aflevering af papirarkivalier til Rigsarkivet” kan du læse om hele afleveringsprocessen. I “Pakkevejledning” kan du få mere konkret hjælp til at pakke og etikettere jeres papirarkivalier.
Derudover, kan du i Rigsarkivets anvisning om arkivæsker og bilaget til denne, se hvilke specifikke krav der er til arkivæskerne, som skal sikre at arkivalierne kan bevares.
Relaterede sider
Bevar og kasser statens data
Statslige myndigheder skal have bemyndigelse fra Rigsarkivet for at kassere eller slette papirarkivalier
Lovgivning og vejledninger om aflevering af papirarkivalier
Lovgivning og vejledning om aflevering af offentlige myndigheders papirarkivalier
Anmeld skader på arkivalier
Hvis jeres arkivalier bliver beskadigede, skal I melde det til Rigsarkivet hurtigst muligt
Anmeld scanning og digitalisering
I skal anmelde scannings- og digitaliseringsprojekter til Rigsarkivet, hvis I efterfølgende vil kassere dokumenterne.
Køb ordning af papirarkivalier
Rigsarkivet kan hjælpe med at ordne arkivalier mod betaling.
Køb hjælp til håndtering af skadede arkivalier
Rigsarkivet kan hjælpe med at rense og/eller digitalisere arkivalier, der er skadede af fx fugt, svamp eller mus.