Aflever papirarkivalier fra kommune og region

Kommuner og regioner kan aflevere papirarkivalier til Rigsarkivet.

Hvad skal du aflevere

Kommuner og regioner skal aflevere arkivalier, der skal bevares. I skal aflevere arkivalierne til et offentligt arkiv. Læs mere på siderne:

Bevar og kassér kommunes papirarkivalier

Bevar og kassér regionens data

Hvor skal I aflevere

I skal aflevere bevaringsværdig data til et offentligt arkiv. Det kan enten være Rigsarkivet eller et offentligt arkiv, som er oprettet af én eller flere kommuner med henblik på at opbevare og stille kommunale arkivalier til rådighed. Det kaldes også et §7-arkiv.

Læs mere om oprettelse af offentlige arkiver

Sådan forløber en aflevering

1

Udfyld blanket

I udfylder blanketten, og vi kontakter jer om det kommende samarbejde.

2

Hvad skal med?

Rigsarkivet udsteder en afleveringsbestemmelse efter aftale med jer.

3

I pakker arkivalierne

I ordner, pakker og registrerer arkivalierne.

4

Vi godkender

Rigsarkivet godkender, når I er færdige med det afleveringsforberedende arbejde.

5

I afleverer

Når I afleverer arkivalierne, kontrollerer og kvitterer vi for modtagelsen.

6

I modtager faktura

I får en opkrævning på det beregnede vederlag.

Accept af vederlag

Når I sender blanketten “Aflevering af kommunale og regionale papirarkivalier”, accepterer I, at Rigsarkivet opkræver vederlag for opgaven.

Prisoverslag og vederlag

Kommunale og regionale myndigheder kan aflevere bevaringsværdige papirarkivalier til Rigsarkivet mod betaling af vederlag til dækning af arkivets omkostninger. Når I afleverer til Rigsarkivet, overtager vi ansvaret for at opbevare dem og stille dem til rådighed for borgere, myndigheder og forskere. Derefter vil I ikke have yderligere udgifter til at opfylde jeres forpligtelser på området.

På siden ‘Pris og vederlag for aflevering til Rigsarkivet’ kan du læse om:

Vederlag for aflevering af it-systemer og papirarkivalier
Beregning af prisestimat
Download beregningsmodellen
Brug af eksterne leverandører

Gå til siden “Pris og vederlag for aflevering til Rigsarkivet”.

Aflever

Åben blanket og aflever papirarkivalier til Rigsarkivet

Relaterede sider

Lovgivning og vejledninger om aflevering af papirarkivalier

Lovgivning og vejledning om aflevering af offentlige myndigheders papirarkivalier

Anmeld skader på arkivalier

Hvis jeres arkivalier bliver beskadigede, skal I melde det til Rigsarkivet hurtigst muligt

Anmeld scanning og digitalisering

I skal anmelde scannings- og digitaliseringsprojekter til Rigsarkivet, hvis I efterfølgende vil kassere dokumenterne.

Opret og driv et offentligt §7 arkiv

Kommunale og regionale myndigheder kan aflevere arkivalier til kommune- eller stadsarkiver

Anmeld uhjemlede kassationer for kommuner

Hvis kommunale arkivalier er blevet uhjemlet kasseret, dvs. kasseret uden hjemmel i de kommunale bevaringsbestemmelser, skal I anmelde det til Rigsarkivet.

Køb hjælp til håndtering af skadede arkivalier

Rigsarkivet kan hjælpe med at rense og/eller digitalisere arkivalier, der er skadede af fx fugt, svamp eller mus.

Køb ordning af papirarkivalier

Rigsarkivet kan hjælpe med at ordne arkivalier mod betaling.