Sløring af felt i kirkebøger på Arkivalieronline – spørgsmål og svar

Siden opdateres løbende og er sidst opdateret: 27-03-2025.

Hvad er lovgrundlaget for at tildække anmærkningsfeltet?

Rigsarkivet er ikke forpligtet til at offentliggøre kirkebøgerne online. Det er dog en service vi stiller til rådighed, så du ikke skal møde fysisk op på en læsesal for at tilgå dem.

Hjemlen til sløringen af anmærkningsfeltet i kirkebøgerne er arkivlovens § 28, stk. 3. Bestemmelsen giver Rigsarkivet hjemmel til at træffe bestemmelse om begrænsning i adgangen til kirkebøger, der er yngre end 100 år, hvis ganske særlige forhold gør sig gældende.

Hvorfor er kirkebøger helt tilbage til 1892 inkluderet frem for blot 100 år tilbage?

Da Rigsarkivets offentliggørelse af kirkebøger online er en service, og ikke en forpligtelse, og der også er tale om offentliggørelse af oplysninger om enkeltpersoners private forhold, som også er omfattet af arkivloven § 23, har Rigsarkivet valgt at lægge vægt på det hensyn, der ligger bag arkivloven § 29, hvor tilgængelighedsfristen for en arkivenhed regnes fra dens slutningsår.

Ofte er der løbende indført noget i kirkebøger efter det år, hvor kirkebøgerne i princippet slutter. Derfor er det uklart, hvornår sidste indførsel er sket. Derfor, og af praktiske grunde pga. et skift i kirkebøgernes art, er kirkebøger tilbage til 1892 inkluderet.

Hvorfor er anmærkningsfeltet blevet tildækket?

Da det har vist sig, at kirkebøgerne i anmærkningsfeltet ofte indeholder følsomme personoplysninger ud over CPR-numre, såsom detaljer om adoptionssager og religiøse forhold m.m., har Rigsarkivet fastsat en længere tilgængelighedsfrist på 100 år for kirkebøger.

For at beskytte personlige oplysninger er anmærkningsfeltet derfor tildækket.

Har det også noget med GDPR at gøre?

Arkivloven § 28, stk. 3, giver Rigsarkivet hjemmel til at træffe bestemmelse om begrænsning i adgangen til kirkebøger, der er yngre end 100 år, hvis ganske særlige forhold gør sig gældende.

Ganske særlige forhold kan foreligge, hvor arkivalier indeholder oplysninger, hvortil fri adgang kan indebære en sikkerhedsmæssig risiko for enkeltpersoner eller grupper af personer. Det kan f.eks. være oplysninger om religiøse, familiemæssige eller andre private forhold.

I vurderingen af, hvorvidt der er tale om særlige forhold, kan der lægges vægt på de samme hensyn, som GDPR beskytter.

Hvordan kan jeg få adgang til informationerne i et anmærkningsfelt?

For at få adgang til at se konkrete slørede indførsler i en kirkebog, skal du søge om adgangstilladelse.

Søg om tilladelse til at se et opslag i en kirkebog.

Vigtigt: For at vi kan behandle din ansøgning, skal du medsende link fra Arkivalieronline til den side i kirkebogen, som du ønsker adgang til.

Skal jeg til en læsesal for at se det indhold, jeg har fået adgang til?

Nej, får du adgang til at se noget konkret indhold i en kirkebog uden sløring (jf. ovenfor), vil du modtage en udskrift af det via digital post.

Jeg har fået adgangstilladelse, men bor i udlandet og er ikke tilmeldt dansk digital post. Hvordan modtager jeg så materialet?

Materialet vil blive fremsendt via Filkasse, som er Rigsarkivets Dropbox. Du vil modtage et link til materialet på mail og en adgangskode til materialet via sms.

Hvad er sagsbehandlingstiden på adgangstilladelser til at se et sløret felt i en kirkebog?

Rigsarkivet har desværre forlængede sagsbehandlingstider på ansøgninger om adgang til arkivalier, der ikke er umiddelbart tilgængelige for offentligheden. Vi arbejder for at nedbringe sagsbehandlingstiden.

Er det muligt at ændre på den tekniske løsning, så feltet “anmærkninger” er sløret frem for helt dækket, så sløringen ikke dækker over andre felter eller så det blot er felter indeholdende følsomme oplysninger, der sløres?

På nuværende tidspunkt er det ikke muligt at ændre på den tekniske løsning. Der har været gennemført et omfangsrigt arbejde foretaget med en supercomputer, da det drejer sig om enormt mange filer. Og et manuelt gennemsyn ville være et meget omfattende projekt.

Har du yderligere spørgsmål til sløringerne og brugen af kirkebøger, er du velkommen til at skrive eller ringe til Rigsarkivet:

• Skriv til Rigsarkivet.
• Ring til omstillingen på +45 33 92 33 10 mandag-torsdag kl. 12-15 og fredag kl. 10-13.